傲藍隱形眼鏡管理系統(tǒng)GSP管理-新建首營商品與供應商
眼鏡店銷售隱形眼鏡時,須按照第三類醫(yī)療器械進行銷售管理,受到政府的嚴格監(jiān)控,必須詳細記錄與監(jiān)管首次營銷的隱形眼鏡商品的詳細資料,包括生產批號、批次,供應商,生產日期,有效期,生產商等。傲藍隱形眼鏡管理系統(tǒng)可以清晰的記錄眼鏡的生產批號,生產日期,有效期,生產商,供應商等信息,那么隱形眼鏡管理系統(tǒng)是如何協(xié)助門店管理隱形眼鏡商品和供應商的呢?具體的操作如下:
1、軟件上有專門協(xié)助門店管理隱形眼鏡的管理模塊,稱為“GSP管理”,GSP管理模塊可管理隱形眼鏡的商品、供應商、采購訂單、驗收入庫單、不合格品處理單、不合格品退貨單、盤點檢查、停售單等等。如圖:
2、隱形眼鏡管理模塊,新建隱形眼鏡商品:點擊【GSP管理】→【商品】點擊新建,進入新建隱形眼鏡商品界面,填入隱形眼鏡的詳細信息。按照政策規(guī)定,隱形眼鏡商品必須登記“生產企業(yè)”“注冊證號”“許可證號”“備案憑證號”,填寫完畢,保存關閉即可,如圖:
3、隱形眼鏡商品新建完成之后,必須對隱形眼鏡的供應商進行嚴格管理,首次合作的隱形眼鏡供應商還必須經過審核。那么在傲藍隱形眼鏡管理系統(tǒng)是如何做到對隱形眼鏡供應商進行管理與審核的呢?具體步驟如下:
①隱形眼鏡采購管理規(guī)定嚴格,因此供應商的信息必須詳細,點擊【GSP管理】→【供應商】點擊“新建”進入供應商GSP管理界面,如圖:
②根據(jù)GSP要求,隱形眼鏡供應商只有電話、負責任等基礎的信息是不夠的,必須記錄企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)的詳細信息,方便了解到隱形眼鏡的詳細生產,企業(yè)許可證是隱形眼鏡供應商第三類醫(yī)療器械銷售許可證,以方便相關部門查閱檢查,因此必須一一記錄,如圖:
③企業(yè)營業(yè)執(zhí)照與許可證一樣,必須完整登記,如圖:
④供應商聯(lián)系人也必須要登記,系統(tǒng)支持等級多個供應商聯(lián)系人,方便眼鏡門店聯(lián)系供應商,如圖:
⑤除了需要詳細等級供應商的各種信息,還需要在供應商相關文件中,上傳供應的許可證與營業(yè)執(zhí)照副本文件,按照規(guī)定,隱形眼鏡不能在供應商證件過期之后進行采購,這時系統(tǒng)支持記錄供應商的證件過期時間,在供應商證件過期的時候,系統(tǒng)會自動給出提醒,所以需要在軟件上設置文件過期日期,填寫完畢,保存即可。如圖:
4、供應商建立完成之后,還需要審核,審核之后才能從該供應商處采購隱形眼鏡,在傲藍隱形眼鏡管理系統(tǒng)供應商管理界面,選擇需要審核的供應,點擊“審核”確定,即可完成對該供應商進行審核,如圖:
傲藍隱形眼鏡管理軟件GSP管理-隱形眼鏡商品與供應商新建操作已演示完畢。
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